Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa
Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa
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Estamos buscando Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa!
¿Tienes experiencia en licitaciones, contratación estatal, gestión administrativa y procesos relacionados con seguros? Esta oportunidad puede ser para ti.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación, que quiera asumir un rol clave en el seguimiento de procesos de contratación y en la gestión administrativa y comercial.
Cargo
Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa
¿Cuál será tu misión?
Gestionar, coordinar y hacer seguimiento a las actividades administrativas, comerciales y operativas relacionadas con la participación en procesos de contratación pública y privada, así como apoyar la administración de cuentas, gestión documental de pólizas, renovaciones, facturación y control de comisiones.
Principales funciones
- Revisar periódicamente SECOP I, SECOP II y demás plataformas de contratación.
- Identificar oportunidades de contratación relacionadas con servicios de asesoría e intermediación de seguros.
- Analizar estudios previos, pliegos, condiciones técnicas, cronogramas y documentos de los procesos.
- Identificar requisitos habilitantes, técnicos, jurídicos y financieros.
- Elaborar matrices de requisitos y realizar seguimiento a los cronogramas.
- Coordinar la recopilación de documentos y certificados requeridos.
- Preparar propuestas comerciales y técnicas.
- Gestionar observaciones y subsanaciones.
- Revisar informes de evaluación y calificaciones.
- Mantener actualizada la documentación requerida para las propuestas.
- Realizar seguimiento a procesos de contratación y cuentas estatales.
- Gestionar pólizas, expediciones, modificaciones, inclusiones, exclusiones y renovaciones.
- Realizar seguimiento a vencimientos de pólizas.
- Apoyar la facturación y el control de comisiones.
- Preparar liquidaciones de comisiones y retornos comerciales.
- Realizar seguimiento y control de recaudos.
- Elaborar informes periódicos de gestión.
- Atender solicitudes y requerimientos de clientes.
¿Qué buscamos?
Formación académica
- Técnico / Tecnólogo en Gestión Administrativa.
- Técnico en Atención Comercial y Operación en Seguros.
- Diplomado en Contratación Estatal.
- Curso básico de SECOP I y II.
Conocimientos y formación complementaria
- Manejo de herramientas ofimáticas en nivel avanzado.
- Certificaciones en Circular 050 por la Superintendencia Financiera, Fasecolda o compañías de seguros.
- Conocimiento en procesos de contratación estatal y manejo de plataformas SECOP.
Experiencia
De 1 a 3 años de experiencia en cargos similares.
Te ofrecemos
Salario: $2.400.000 + prestaciones de ley Bonificación inicial: $500.000 durante los primeros 2 meses Comisiones: 5% por cierre de negocios, según presupuesto Contrato: Término indefinido Pago: Mensual, los días 25.
Horario: Lunes a viernes: 8:15 a. m. a 5:00 p. m. - Sábados: 8:45 a. m. a 12:00 p. m. Almuerzo: 1 hora de lunes a viernes.
¡Haz parte de nuestro equipo!
Si cuentas con experiencia en licitaciones, contratación estatal, seguros y gestión administrativa, tienes orientación al detalle y te interesa desarrollar tu experiencia en un cargo con responsabilidades administrativas, comerciales y de contratación, ¡queremos conocerte!
Postúlate y participa en nuestro proceso de selección.