HRGA Officer

Aufgaben

• Mengelola administrasi kepegawaian, meliputi data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, administrasi karyawan masuk dan keluar, serta pengarsipan dokumen HR.
• Mendukung pengelolaan absensi, cuti, izin, lembur, payroll, serta administrasi BPJS dan kebutuhan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
• Mendukung proses rekrutmen, onboarding, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyusun dan memperbarui kebijakan, prosedur, serta dokumen administrasi HR sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengelola operasional kantor, termasuk fasilitas, ATK, perlengkapan kerja, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, peminjaman, distribusi, pemeliharaan, serta monitoring penggunaannya.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan fasilitas, serta administrasi dan dokumentasi pembayaran vendor.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, mengelola korespondensi, serta melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mendukung administrasi rapat, pengarsipan dokumen, dan tindak lanjut atas instruksi atau hasil rapat.
• Menyusun laporan HRGA secara berkala serta memastikan seluruh administrasi dan operasional berjalan tertib, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.

Anforderungen

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang HRGA, HR Operations, General Affairs, atau administrasi perkantoran.
• Memahami administrasi kepegawaian, dokumen ketenagakerjaan, serta operasional General Affairs.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, koordinasi, dan pengelolaan data yang baik.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, proaktif, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.