Executive Assistant to the Managing Directors & Business Development (m/w/d) - 20+ Std./Woche

Einleitung

Wir sind eine spezialisierte M&A-Boutique mit Fokus auf Buy- und Sell-Side-Mandate von deutschen und ausländischen Investoren im Mittelstand.

Aufgaben

Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle unserer Geschäftsführung und arbeitest eng mit Business Development sowie unserem Operation Team zusammen. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich unser Team voll auf seine Deals konzentrieren kann.

Executive Support

Du steuerst die Kalender von Geschäftsführung und koordinierst Termine mit Mandanten, Investoren und Unternehmern

Du vertrittst LPP nach außen: Kontakt für Mandanten, Investoren und Gäste, am Telefon, per E-Mail und vor Ort

Du sorgst für eine perfekte Vorbereitung von Meetings: Briefings zu Gesprächspartnern, Unterlagen, Protokolle und Nachhalten der nächsten Schritte

Du organisierst Geschäftsreisen und hältst unsere Dokumentenablage und Vorlagen auf dem neuesten Stand

Du bereitest die Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung vor

Event Management und Business Development

Du verantwortest unsere Netzwerk- und Business-Development-Formate von der Idee bis zur Nachbereitung: Golfturnier, Padel-Liga, Sport-Hospitality, Netzwerkveranstaltungen und Closing-Dinner

Du kümmerst dich um das komplette Gästemanagement und pflegst Kontakte und Teilnehmerlisten in HubSpot

Du recherchierst relevante Events und Konferenzen und behältst Anmeldungen und Fristen im Blick

Du verwaltest unsere Sponsoring-Kontingente wie Business Seats, Tickets und Golf-Flights

Office Management München und Hannover

Du steuerst unsere Dienstleister, z. B. Reinigung, Getränke, Druck, Kuriere und IT

Du empfängst unsere Gäste und schaffst den passenden Rahmen für Termine

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in einem Konzern, einem mittelständischen Unternehmen, einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder M&A-Boutique

Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Unternehmern, Investoren und Gästen

Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt

Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit; gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine bei Events sind für dich in Ordnung

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Präsenz in Hannover oder München (office-based, kein Remote)

Idealerweise bringst du mit

Erfahrung in der Organisation von Events, gern auch Sport- oder Golf-Events

Interesse an M&A und am Mittelstand

Benefits

Attraktive Vergütung

EGYM Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum

Echte Einblicke in M&A-Transaktionen und ein starkes Netzwerk aus Unternehmern und Investoren

Ein dynamisches, engagiertes und junges Team

Regelmäßige Team-Dinner, Team-Offsites sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Exklusive Events wie unser Golfturnier, Padel-Formate und Sport-Hospitality, die du selbst mitgestaltest

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!