Office Manager
En La Postrería de Marta seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender para dar apoyo en la gestión administrativa y operativa del negocio.
Somos una empresa de pastelería artesanal en plena expansión, con obrador propio y varias tiendas. Buscamos una persona práctica, metódica, con buena actitud y capacidad para ir asumiendo responsabilidades que hable portugués nativo para ayudarnos en el proceso de expansión de la empresa.
¿Qué harás en tu día a día?
- Administración y documentación Registro, archivo y control de facturas de proveedores.
- Revisión de albaranes y documentación de compras.
- Organización de documentación administrativa.
- Apoyo en la preparación de información para asesoría.
- Control básico de pagos, cobros y vencimientos.
- Mantenimiento de bases de datos internas.
- Apoyo a compras y proveedores Seguimiento de pedidos.
- Contacto con proveedores para incidencias, entregas o documentación.
- Apoyo en el control de precios, costes y referencias.
- Organización de documentación relacionada con compras y suministros.
- Soporte a tiendas y obrador Apoyo en la coordinación entre obrador y puntos de venta.
- Seguimiento de incidencias administrativas u operativas.
- Control de necesidades básicas de material.
- Apoyo en la organización de horarios, comunicaciones internas y tareas recurrentes.
- Excel, control y mejora Actualización de archivos de control.
- Elaboración de pequeños informes.
- Apoyo en el seguimiento de ventas, costes, stock o gastos.
- Mejora y orden de procesos internos.
¿Qué perfil buscamos?
- Formación en Administración, ADE o similar.
- Experiencia previa en administración, gestión, oficina o puesto si.
Para acceder al detalle de la oferta haga click aquÃ