Work place en facility officer
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Functie omschrijving
- Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
- Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
- Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
- Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT-materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
- Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.
- Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en externe partners.
- Je bent trots op je werk, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie en bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en denkt proactief mee om de dagelijkse werking te optimaliseren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Frans en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (4/5 of 4,5/5 is niet mogelijk) en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.