Sachbearbeiter Auftrag, Service, Export (Außenhandelsassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Vertriebsassistent; Exportsachbearbeiter

Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben

• Du erfasst Serviceanfragen und erstellst Angebote.
• Du wickelst Aufträge für Sondermaschinen und Ersatzteile von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab und erstellst die erforderlichen Rechnungen und Lieferpapiere.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Exportabwicklung inklusive der Erstellung der erforderlichen Ausfuhrdokumente sowie die Durchführung der administrativen Versandabwicklung.
• Du wickelst Reparaturen und Reklamationen von Ersatzteilen ab.
• Du organisierst Montageeinsätze der Mitarbeiter und führst die Reisenachbereitung inkl. Rechnungsstellung durch.
• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, arbeitest strukturiert und diszipliniert und findest gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher mit internationalen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Technischer Vertrieb, Export, SAP S/4HANA, Zollrecht