POSLOVNI/A TAJNIK/CA - ADMINISTRATOR/ICA

Zadaci

Opis posla

• Vođenje poslovne dokumentacije (korespondencije, ponuda, troškovnika, putnih naloga,...)
• Ažuriranja raznih izvještaja (projektne liste, troškova prema gradilištima, izdanih i zaprimljenih zadužnica/garancija, vođenje interne blagajne)
• Briga o dospjelim obvezama - plaćanje, režije i sl.
• Nabava uredskih potrepština
• Komunikacija s dobavljačima (odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu, dok je poznavanje njemačkog jezika prednost)
• Organizacija prijevoza robe
• Arhiviranje projekata
• Kontrola financijskih kartica kupaca
• Vođenje ulazne/izlazne pošte
• Otprema pošte
• Evidencija godišnjih odmora, radnog vremena i dr.

Uvjeti

Uvjet: odgovornost i dobre organizacijske sposobnosti.