Personalreferent*in (m/w/d)

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreis Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 50 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wahlweise am Standort Bad Segeberg oder Ratzeburg eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren

Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren

Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen

Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen

Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbstständig führen und steuern

Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive des unterjährigen Berichtswesens (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)

Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan

Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)

Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement

Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren

Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren

Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung

Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen

Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle

Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA

Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird

Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes

Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen – über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens – auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA

Teilnahme am Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Dein Profil:

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, oder

eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder

ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)

fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren

erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht

Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement

eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität

ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Team- und Konfliktfähigkeit

die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein

attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Bewirb dich jetzt!

... bis zum 01. November 2026 . Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. 04551/951-9010. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Lisa Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. IT-Allianz Nord AöR Hamburger Str. 30 23795 Bad Segeberg www.itanord.de