Sekretær sommaren 2027

Om selskapet

Ekspedisjonen er døgnbemanna med tredelt turnus og har ei sentral rolle i den daglege drifta i Helse Førde. Vi er ofte den første kontaktflata for pasientar og besøkande, og legg stor vekt på god service, fagleg kvalitet og ei positiv oppleving for alle som tek kontakt med oss.

Om arbeidsgiveren Helse Førde HF har ansvar for spesialisthelsetenestene i Sogn og Fjordane. Føretaket arbeider for å gje pasientar og brukarar eit godt og heilskapeleg tilbod innanfor gjeldande rammer. Helse Førde sine institusjonar og prehospitale tenester er organisert i eit heilskapleg nettverk, og samarbeidet med andre instansar som m.a. kommunane er høgt prioritert. Føretaket har om lag 3 200 tilsette og eit budsjett på ca 4 milliardar kroner og er den største verksemda i Sogn og Fjordane. Forsking og innovasjon er og viktige oppgåver i sjukehuset.

Arbeidsoppgaver

Ekspedisjonen ved Førde sentralsjukehus søkjer engasjerte og serviceinnstilte ferievikarar til sommaren 2027.

Det må påreknast opplæringsvakter (10 - 15 stk) før denne perioden. Opplæringa er individuell og kan i stor grad tilpassast etter kandidaten sine ønskjer. Kandidatar som har høve til å prioritere opplæringsperioden vil verte prioritert.

Ekspedisjonen finn du ved hovudinngangen til Førde sentralsjukehus. Vi bemannar resepsjonen, har ansvar for kassefunksjonar og bistår pasientar, pårørande og besøkande med informasjon, rettleiing og praktisk hjelp.

Vi har også ansvar for sentralbordtenestene ved Førde sentralsjukehus, Nordfjord sjukehus og til tider for heile Helse Førde.

Arbeidsoppgåver

• Bistå og retttleie pasientar, pårørande og publikum ved å bemanne resepsjonen og sentralbordet ved FSS
• Samarbeide med andre avdelingar og faggrupper
• Andre oppgåver i seksjonen etter behov

Krav

Kvalifikasjonar

• Ønskjeleg med utdanning og /eller erfaring som sekretær, kontormedarbeidar eller liknande, gjerne frå helsesektoren
• Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande formell utdanning
• Gode IKT-kunnskapar og erfaring med digitale system er ein fordel
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlege eigenskapar

• Du samarbeider godt med kollegaer og samarbeidspartnarar
• Du er serviceinnstilt og ansvarsmedviten
• Strukturert og sjølvstendig
• Du bidreg til eit godt arbeidsmiljø
• Du trivst med å jobbe i team
• Du er fleksibel og engasjert
• Personlege eigenskapar vil bli vaktlagt

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø

Søknad

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon Wenche Lammetun, Seksjonsleiar Ekspedisjonen, (+47) 415 17 404 Nina Sunde Fossheim, Driftskoordinator, (+47) 971 35 421

Arbeidssted Svanehaugvegen 2 6812 Førde

Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Helse Førde Referansenr.: 5202550018 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 25.01.2027

Annet

• Periode: veke 26 - 33
• Arbeidstid: tredelt turnus

Helseføretaket er eigd av det statlege Helse Vest RHF. Føretaksgruppa i Helse Vest skal spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, fleirkulturell bakgrunn eller om du har hatt opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.