Asistente de Planificación de Proyectos

Grupo Expro, por encargo de uno de nuestros principales clientes, Toyota del Perú, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Planificación de Proyectos para incorporarse a su equipo.

¿Cuál será tu principal reto?

Brindar soporte en la planificación, seguimiento y control de proyectos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, acuerdos, entregables y actividades coordinadas con las diferentes áreas involucradas, proveedores y consultores.

Principales funciones

• Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento de cronogramas maestros y detallados de proyectos, identificando hitos, dependencias, avances y posibles desviaciones.
• Consolidar y actualizar reportes de avance y preparar presentaciones ejecutivas para comités de proyecto y reuniones con la alta dirección.
• Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes, compromisos y planes de acción con las diferentes áreas internas, consultores y proveedores, alertando oportunamente sobre retrasos o desviaciones.
• Brindar soporte en la elaboración de Términos de Referencia (TDR) y coordinar con las áreas usuarias los procesos relacionados con la evaluación y contratación de proveedores.
• Coordinar reuniones de seguimiento, preparar agendas y minutas, registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento, realizando el seguimiento correspondiente.
• Coordinar visitas a campo, considerando horarios de salida, movilidad y coordinación con los responsables de supervisión en sitio.
• Mantener actualizado el control documentario digital de los proyectos, incluyendo planos, informes, actas, contratos, versiones y aprobaciones.

Requisitos

• Bachiller universitario de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Experiencia aproximada de 2 años en posiciones de asistencia, proyectos, planificación, PMO, operaciones o áreas relacionadas.
• Experiencia en planificación y seguimiento de proyectos.
• Experiencia elaborando y dando seguimiento a cronogramas, hitos, actividades y planes de acción.
• Excel avanzado.
• Inglés avanzado.
• Conocimientos en gestión y planificación de proyectos.
• Experiencia elaborando reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
• Deseable conocimiento de Lean, TPS o mejora continua.
• Disponibilidad para realizar coordinaciones y visitas entre nuestras sedes de San Isidro y Callao.

Será valorado

• Experiencia previa como Asistente PMO, Asistente de Proyectos o Analista Jr. de Proyectos.
• Manejo de herramientas de planificación y gestión de proyectos.
• Conocimiento de MS Project, Power BI o herramientas similares.
• Experiencia coordinando con proveedores y diferentes áreas de una organización.
• Experiencia en empresas industriales, automotrices, construcción, infraestructura u operaciones.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Lima San Isidro / Callao.
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Modalidad: Presencial.
• Contrato: 6 meses, sujeto a renovación.
• Régimen: Planilla completa régimen general.
• Capacitación.
• Beneficios de ley.
• Utilidades.
• Pago de horas extras según corresponda.
• Posibilidad de acceder a bono por desempeño.

¡Postula ahora!

Si cuentas con experiencia en planificación y seguimiento de proyectos, dominio avanzado de Excel y un nivel avanzado de inglés, ¡esta oportunidad puede ser para ti!. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario 2 años de experiencia Edad: A partir de 18 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, planning, planeacion