Administrasjonsmedarbeider

Arbeidsoppgaver

har ansvar for den daglige administrative oppfølgingen av klubbens medlemmer, digitale plattformer og administrative systemer. Stillingen skal bidra til effektiv drift, god kommunikasjon og høy medlemsservice. Søknader behandles fortløpende.

Medlemsservice og medlemsadministrasjon

• Administrere medlemsregisteret og følge opp medlemskap.

• Holde seg oppdatert på gjeldende regelverk, vedtekter og bestemmelser knyttet til medlemskap.

Kommunikasjon og informasjon

• Følge opp innkommende e-post til post@grenlandgolf.no.

• Utarbeide og publisere ukentlig informasjon til medlemmer.

• Oppdatere klubbens nettsider med nyheter, informasjon og arrangementer.

• Administrere klubbens infoskjerm og annen digital informasjonsformidling.

Medlemssystemer

• Administrere medlemskap, grupper og brukeroppsett i GolfBox.

• Opprette og vedlikeholde turneringer

• Gi support til medlemmer og frivillige knyttet til GolfBox.

• Følge opp GolfNext og Trackman-løsninger.

Arrangementer og klubbutvikling

• Bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer.

• Koordinere og følge opp komiteer.

• Delta i forbedringsprosjekter og utviklingstiltak.

Krav

Hva vi ser etter

• Serviceinnstilt og imøtekommende.

• Strukturert og nøyaktig.

• Selvstendig og løsningsorientert.

• Gode samarbeidsevner.

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Initiativrik og utviklingsorientert.

Kvalifikasjoner

• Relevant administrativ utdanning, eller erfaring fra administrativt arbeid.

• Erfaring med medlemsadministrasjon, kundeservice eller lignende oppgaver.

• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer.

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring fra idrettslag, golfklubb eller medlemsorganisasjoner.

• Kjennskap til golf og golfens organisering.

• Kjennskap til personvern (GDPR) og medlemsrelaterte regelverk.

• Erfaring med koordinering av frivillige eller komitearbeid.

Vi tilbyr

• Jobb i en aktiv og inkluderende golfklubb i vekst
• Konkurransedyktige vilkår og god pensjonsordning

• Nødvendig arbeidsverktøy som pc og telefon

• Mulighet for kompetansepåfyll

• Arbeidsplass med den fineste utsikten og nærhet til naturen