Secretaria Administrativa – Arica

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de reemplazo en la ciudad de Arica.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.

Objetivo del cargo:

Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.

Principales funciones:

• Recepción y atención de visitantes, socios y público general, gestionando llamados, correos y derivaciones correspondientes.
• Apoyo administrativo en despacho y registro de correspondencia y documentación.
• Gestión de cobranza, recepción de pagos de cuotas sociales y registro de acciones en sistemas internos.
• Coordinación y apoyo logístico en actividades gremiales, reuniones y presentaciones.
• Gestión de pagos, control documental y apoyo administrativo general.
• Mantención de bases de datos actualizadas y apoyo en relacionamiento con socios.
• Resguardo de un ambiente cordial y alineado a los lineamientos y modelo de prevención de delitos de la organización.

Requisitos:

• Formación técnica en instituciones especializadas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable experiencia utilizando ERP u otros sistemas de gestión.

Condiciones:

• Renta líquida mensual: $900.000
• Jornada laboral: lunes a viernes, modalidad 100% presencial.
• Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
• Lugar de trabajo: Arica.

¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia