Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d)

Aufgaben

Für unser Notariat suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang mit zentralen Aufgaben in der Organisation und Sachbearbeitung.

• Die Tätigkeit verbindet den Mandantenkontakt mit organisatorischen Aufgaben sowie der Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung notarieller Urkunden.
• Dazu gehören Terminorganisation, Telefon, E-Mail- und Postbearbeitung sowie die Pflege von Akten und Unterlagen.

Anforderungen

• Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insb. Word und Outlook); Erfahrung in Büro-, Praxis-, Verwaltungs- oder Kanzleiumgebungen ist von Vorteil

Wir bieten

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Umfeld und eine langfristige Perspektive.
• Als Notare üben wir einen der schönsten juristischen Berufe aus - werden Sie ein Teil davon!

Sonstiges

Weitere Informationen

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Quereinstieg oder mit einschlägiger Berufserfahrung - Für alle unsere neuen Mitarbeiter bieten wir eine tägliche, sturkturierte Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche an.