management assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat niet alleen de administratie runt, maar ook de rode draad ziet waar anderen die missen?

Antwerp Golf School (AGS) is dé plek waar iedereen in een toegankelijke, gemoedelijke en groene omgeving kan leren golfen. Bij ons staat een warme sfeer centraal – zowel voor onze leden als binnen ons team. We zoeken een stabiele factor en een administratieve duizendpoot die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen? (De focus: 100% administratie en organisatie)

In deze functie ligt de focus volledig op de organisatie, planning en de backoffice.

• Organisatie & Planning: Je beheert de activiteitenkalender (wedstrijden, groepslessen, masterclasses). Daarnaast stem je afspraken af met andere clubs voor uitwedstrijden. Je zorgt er ook voor dat alles administratief en organisatorisch perfect klaarligt bij de start van een groepsles, zodat de lesgevers meteen vlot kunnen beginnen.

-

B2B & Events: Je bent het aanspreekpunt voor bedrijven. Je onderhoudt contacten met bedrijfsleiders voor teambuildings, sponsoring en netwerkevenementen. Je informeert bij onze cateraars wat de mogelijkheden zijn en koppelt dit terug naar de bedrijven. Je deinst er dus niet voor terug om de telefoon te nemen en bedrijven te informeren over ons aanbod.

-

Flow & Planning bewaken: Wijzigingen in de planning? Je neemt meteen de regie in handen om alles snel te regelen. zorgt dat de lesgevers op de hoogte zijn, boekt de reservaties op het terrein om en brengt de klanten tijdig op de hoogte.

-

Vrijwilligers & Database: Je bent de vaste contactpersoon voor onze vrijwilligers, werkt nauw met hen samen en volgt hun onkostennota's op. Ook hou je onze database en administratie (zoals in Excel of Google Spreadsheets) nauwkeurig up-to-date.

Wil je graag meer uren werken? Dat kan! De functie kan uitgebreid worden naar 18 of 24 uur per week door bijkomend als onthaalbediende in onze shop te werken. (Meer informatie over dit specifieke luik vind je op de VDAB-website onder VDAB-vacaturenummer: 74073731).

Een zeer goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk.

We zijn op zoek naar een veelzijdig organisatorisch en administratief talent dat samen met ons het succes van onze school verder wil uitbouwen.

Je bent analytisch en alert: je ziet snel verbanden ("als we X veranderen, moeten we Y en Z ook aanpassen").

Je kunt zelfstandig werken, neemt eigenaarschap (verantwoordelijkheid) over je taken en communiceert glashelder.

Je hebt een verzorgd voorkomen en helpt graag mensen verder.

Verder verwachten we dat je vlot met de computer kan werken. (kennis Google Spreadsheets of Excell is nodig)

Ervaring met golf is géén vereiste, een gezonde dosis logisch verstand wel!

De rest leren we je wel aan ;-)

We zoeken vooral een loyale collega die houdt van structuur en op zoek is naar een stabiele werkplek voor de lange termijn.