Kaufmännische Teamleitung - Backoffice [m/w/d]

Wer wir sind

Die Comp-Pro Systemhaus GmbH ist ein etablierter IT-Dienstleister in Nienburg. Als Teil der GBC Group profitieren wir von der Stärke eines Full-Service-Providers mit über 500 Mitarbeitenden, während wir vor Ort die persönliche Nähe und kurze Wege eines IT-Systemhauses bieten. Wir leben Innovation, Teamgeist und setzen auf moderne Technologien, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Wir suchen ab sofort eine strukturierte Führungspersönlichkeit für unser Backoffice, die unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse effizient steuert und die Digitalisierung interner Abläufe aktiv vorantreibt.

Ihre Aufgaben

Dein Wirkungsfeld

Als Teamleitung Backoffice [m/w/d] übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation sowie unserem operativen Bereich. Du sorgst für effiziente kaufmännische und administrative Abläufe und gewährleistest eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung. Darüber hinaus verantwortest du die Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse sowie die fachliche und organisatorische Führung unseres Backoffice-Teams.

Deine Aufgaben & Verantwortung

Führung & Organisation: Du leitest und organisierst das Backoffice-Team, sorgst für eine klare Arbeitsverteilung und übernimmst die Verantwortung für die Ausbildungsleitung als Ausbilder [m/w/d]

Prozesssicherung: Du stellst effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicher und optimierst diese kontinuierlich

Koordination: Du koordinierst die Zusammenarbeit der Bereiche Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung

Finanzmanagement: Du überwachst und führst die Rechnungsstellung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen durch

Reporting & Planung: Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports und unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der Budgetplanung

Digitalisierung: Du identifizierst Potenziale und treibst die Optimierung sowie Digitalisierung interner Prozesse voran

Externe Schnittstellen: Du betreust Dienstleister und verantwortest das Vertrags- sowie Dokumentenmanagement

Personaladministration: Du unterstützt bei allen administrativen Themen der Personalorganisation

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice, idealerweise mit Bezug zum IT-Dienstleistungsumfeld

Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer Prozesse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP Business One).

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit

Nice-to-haves:

Erfahrung in der Führung von Teams und in der Ausbildertätigkeit

Kenntnisse in modernen Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen

Erfahrung mit der Digitalisierung von Dokumenten- und Vertragsmanagement

Unser Bewerbungsprozess

Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten)

Fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung

Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag

Entscheidung & Angebot

Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung. Hast Du Fragen? Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter jobs@gbc-gruppe.com oder melde dich telefonisch direkt bei uns:

07031-4146450.

Deine Ansprechpartner:

Lisa Stöckl

Alexander Becker