ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท
- จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการบริษัท , คณะกรรมการชุดย่อย, ผู้ถือหุ้น (AGM, E-AGM) รวมถึงเอกสารและรายงานการประชุมให้ถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารของบริษัท เช่น รายงานประจำปี (56-1 One Report), เอกสาร ก.ล.ต., ตลท. และเอกสารสำหรับกรรมการและผู้บริหาร รวมถึงงาน Proofreading และแปลเอกสารภาษาอังกฤษ
- ประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแล (ก.ล.ต., ตลท., กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) เพื่อให้การเปิดเผยข้อมูลและการกำกับดูแลกิจการเป็นไปตามกฎหมาย
- รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลและเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรก่อนนำส่งให้กรรมการหรือผู้บริหาร รวมถึงจัดทำและส่งต่อข้อมูลข่าวสาร กฎเกณฑ์ หรือข้อกำหนดใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลและสนับสนุนงานด้านเลขานุการผู้บริหาร เช่น งานส่วนตัว งานธุรการ และการจัดการกิจธุระที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรักษาความลับของบริษัท
- ดูแลการต้อนรับแขกหรือติดต่อประสานงานกับคู่ค้าต่างชาติ รวมถึงสนับสนุนงานด้านภาษาอังกฤษ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น การทำแบบประเมิน CGR/ACGs Checklist หรืองานพิเศษตามที่ฝ่ายเลขานุการบริษัทกำหนด
Qualifications: เพศหญิง อายุไม่เกิน 26 ปี วุฒิปริญญาตรี เกรดเฉลี่ยสะสม 3.30 ขึ้นไป มีทักษะภาษาอังกฤษ, ฟัง, พูด, อ่าน, เขียน ในระดับที่ดี มีผลสอบ TOEIC 800 คะแนนขึ้นไป มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office มีบุคลิกภาพและไหวพริบดี สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี มีทักษะการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และเจรจาต่อรอง
Kontaktpersoner
Oppgitt av arbeidsgiver i annonsen — for spørsmål og søknaden din.