דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה.
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
- טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
- אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
- הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
- סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
- הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
- עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
- תואר ראשון – יתרון משמעותי
- יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
- יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
- זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה