ผู้ช่วยผู้บริหาร (Assistant to CEO) ***ขับรถยนต์ได้ / ทำงานจันทร์-เสาร์ได้***
Denne stillingen er ikke lenger utlyst
Kilden har fjernet annonsen — det er ikke lenger mulig å søke via den opprinnelige lenken.
- ติดตามผู้บริหารไปประชุม พบลูกค้า ติดต่อคู่ค้า และปฏิบัติภารกิจทั้งในและนอกสถานที่
- ขับรถรับ–ส่งผู้บริหาร วางแผนเส้นทาง และดูแลรถยนต์ให้สะอาด ปลอดภัย และพร้อมใช้งาน
- ดูแลตารางนัดหมาย เตรียมข้อมูลและเอกสาร พร้อมประสานความพร้อมก่อนการประชุมหรือเดินทาง
- ติดต่อประสานงานและพูดคุยรายละเอียดงานกับหน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
- เข้าร่วมประชุม จดบันทึกและสรุปประเด็นสำคัญ ระบุงานที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง
- ติดตามความคืบหน้างาน รวบรวมข้อมูล และรายงานผล รวมถึงปัญหาที่ต้องให้ผู้บริหารพิจารณา
- ร่างและจัดทำหนังสือ จดหมาย และเอกสารต่าง ๆ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน
- จัดเตรียมเอกสารเสนอผู้บริหารพิจารณาและลงนาม ติดตามสถานะ และส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องตามกำหนด
- ขึ้นทะเบียนเอกสาร ออกเลขที่หนังสือ บันทึกการรับ–ส่ง และจัดเก็บให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
- รับ–ส่งเอกสาร สิ่งของ และดำเนินธุระให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมการเดินทาง จองที่พักและตั๋วโดยสาร พร้อมรวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายเพื่อเบิกจ่าย
- รักษาความลับของข้อมูลและเรื่องส่วนบุคคลของผู้บริหาร รวมถึงปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: เพศชาย อายุ 25 ปี ขึ้นไป วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี ทุกสาขา ขับรถยนต์ได้ดี มีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ และเดินทางต่างจังหวัดได้ มีทักษะสื่อสาร ประสานงาน จัดลำดับความสำคัญ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า สามารถร่างเอกสาร สรุปการประชุม ติดตามงาน และใช้ Microsoft Office ได้ดี มีความรับผิดชอบ สุภาพ ตรงต่อเวลา รอบคอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับได้ดี ขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ (สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้) สามารถปรับเวลาทำงานตามภารกิจของผู้บริหาร หากมีประสบการณ์งานผู้ช่วยผู้บริหาร เลขานุการ หรืองานประสานงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ