Assistenz Operations (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Aufgaben

Das ist zukünftig dein Job

• Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
• Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
• Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
• Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
• Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
• Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
• Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
• Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
• Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
• Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
• Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Bewerbung

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA79-21346-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite