Production Scheduler / Ordonnanceur [F/H]

A propos d'Exotrail 🚀

Née d’une forte ambition de conquérir les étoiles, Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : développer et commercialiser des moteurs pour petits satellites à l’échelle mondiale.

Nous concevons des produits axés sur l’impact, lalivraison rapide et l’amélioration continue*. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous gérons les risques pour dépasser les frontières et obtenir des résultats qui ne seraient pas possibles dans un modèle spatial traditionnel.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Job Description 👨‍💻

En tant qu’ordonnanceur de l’UAP (Unité Autonome de Production), vous êtes responsable de la planification, de l’ordonnancement et du suivi opérationnel des ordres de fabrication (Manufacturing Orders) afin d’assurer la tenue des délais, la fluidité des flux de production et le respect des exigences qualité.

Vous pilotez l’avancement des ordres de fabrication depuis leur ouverture jusqu’à leur clôture dans l’ERP, en garantissant la disponibilité des composants, la complétude documentaire et la traçabilité des opérations. Vous coordonnez vos actions avec le l’UAP Manager, Planning Manager, le responsable Warehouse, la production, les Méthodes, la Supply Chain et la Qualité afin d’anticiper et de contribuer à résoudre les aléas organisationnels et/ou supply chain.

Relation de travail

Relations fonctionnelles : Production, Méthodes, Planning Manager, Supply Chain, Qualité.

Relations externes : N/A

Activités significatives

Gestion des ordres de fabrication & Fiches Suiveuses

• Ouvre et clôture les ordres de fabrication dans l’ERP.

• Édite et met à disposition les fiches suiveuses de production, en s’assurant de leur complétude et conformité.

• Détermine les affectations des modules sur les systèmes (S/N) et suit la traçabilité.

• Analyse les écarts et propose des actions correctives en cas de retard ou blocage.

Planification et optimisation de la production

• Planifie et priorise les ordres de fabrication selon le plan de production établi en tenant compte des contraintes techniques, ressources

et deadlines.

• S’assure que les activités magasin (kitting) sont réalisées pour alimenter la production.

• Suit l’avancement des ordres de fabrication en cours et informe des retards/blocages potentiels les services concernés.

• Contribue à l’amélioration continue des plannings, l’outils ERP et de l’organisation.

Coordination avec les services supports

• Travaille étroitement avec les services Méthodes, Qualité et Supply Chain pour résoudre les blocages pour garrantir la réalisation des

activités selon le planning de producttion.

• Remonte les anomalies détectées (gammes, nomenclatures, composants manquants).

Reporting et suivi des indicateurs

• Met à jour quotidiennement les indicateurs de production (MO ouverts, clôturés, en attente, OTD).

• Prépare des reportings réguliers pour le Responsable UAP et le Planning Manager.

Communication et collaboration

• Assure la circulation fluide des informations entre production, planification et logistique.

• Collabore avec le Planning Manager et le Responsable Magasin pour garantir la performance de l’UAP.

Responsabilités exercées et champ d’actions

L’ordonnanceur est responsable du lancement, de la planification et du suivi des ordres de fabrication, en veillant au respect du planning et à la bonne exécution de la production. Il gère les priorités au quotidien, suit l’avancement des ordres, identifie les écarts ou aléas et coordonne la résolution des blocages avec les services concernés. Il garantit la fiabilité des données dans l’ERP et la disponibilité complète et conforme de la documentation pour la production. Il alerte sa hiérarchie en cas de dérive impactant les délais ou la performance de l’UAP.

Diplômes et expériences requis

Formation BTS ou BUT (GMP, Logistique/Gestion de production,…) ou équivalent.

Expérience de 2 à 5 ans d’expérience terrain dans un environnement industriel (aéronautique, spatial, automobile etc.).

Compétences professionnelles et savoir-faire :

• Connaissance et compréhension des flux réels de production industrielle et de l’ordonnancement. - Ordonnancement et planification de la production.

• Gestion et suivi des ordres de fabrications.

• Connaissance d’un ERP.

• Suivi des indicateurs de performance production

• Analyse des écarts et mise en œuvre d’actions correctives

• Gestion de la traçabilité et conformité qualité

• Rigueur, sens de la communication et capacité à prioriser.

• Esprit d’analyse et réactivité face aux aléas de production.

Soft Skills

• Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement avec différents services

• Capacité à travailler dans un contexte de production, souvent avec contraintes de délai

• Esprit d’initiative et autonomie

• Sens de l’organisation et gestion des priorités, résistance au stress

• Esprit d’équipe, ouverture à l’amélioration continue

• Orientation résultats

Notre process de recrutement🤝*

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.
2. Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.
3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.