Supervisor Adm Pessoal

Planejar, supervisionar e assegurar a execução dos processos de Administração de Pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária, a precisão das informações e o cumprimento dos prazos legais e internos. Orientar e desenvolver a equipe, prestar suporte técnico às lideranças e promover a melhoria contínua, a automatização e a eficiência dos processos, contribuindo para a segurança das informações, a qualidade dos serviços e o alcance dos objetivos organizacionais.

• Supervisionar as atividades de Administração de Pessoal, garantindo a execução dos processos de folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões contratuais, admissões, encargos sociais e previdenciários, FGTS, contribuições sindicais e assistenciais, homologações e demais rotinas trabalhistas, em conformidade com a legislação vigente e os procedimentos internos.
• Coordenar e validar o processamento da folha de pagamento, conferindo cálculos, proventos, descontos, encargos e valores líquidos, assegurando a consistência das informações e a correta execução dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Supervisionar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, acompanhando o envio de informações ao eSocial e aos demais sistemas e órgãos competentes, bem como a preparação, conferência e transmissão de declarações, arquivos e guias de recolhimento aplicáveis.
• Acompanhar a apuração e o controle da jornada de trabalho, supervisionando a conferência dos registros de ponto, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, marcações e demais ocorrências, garantindo a integridade dos apontamentos e o cumprimento das regras internas e legais.
• Gerenciar a emissão e a validação de relatórios e obrigações anuais, incluindo informes de rendimentos e informações relacionadas à retenção do Imposto de Renda, observando as obrigações acessórias vigentes e os prazos legais.
• Supervisionar os processos de administração de pessoal relacionados a terceiros e prestadores de serviços, orientando a equipe quanto à conferência de documentações de admissão,· inclusão, pagamentos mensais, desligamentos, pendências de folha e recolhimentos de encargos, conforme os procedimentos internos e os requisitos legais aplicáveis.
• Orientar e prestar suporte técnico às lideranças e aos demais departamentos em assuntos relacionados à folha de pagamento, jornada de trabalho, férias, rescisões, encargos e demais processos de Administração de Pessoal, assegurando clareza, confiabilidade e uniformidade nas informações compartilhadas.
• Preparar, validar e disponibilizar arquivos e informações para a execução dos pagamentos, incluindo arquivos de pagamento líquido da folha, férias, 13º salário, rescisões e demais verbas trabalhistas, garantindo a consistência dos dados encaminhados às áreas responsáveis.
• Supervisionar a gestão e o arquivamento dos documentos trabalhistas, assegurando a organização, a rastreabilidade, a atualização e a disponibilidade dos registros físicos e digitais, em conformidade com os prazos de guarda e os requisitos legais aplicáveis.
• Orientar, acompanhar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, distribuindo atividades, monitorando prazos e entregas, esclarecendo dúvidas técnicas e promovendo a padronização das rotinas, a qualidade dos serviços e o desenvolvimento profissional dos integrantes da equipe.
• Manter-se atualizado quanto à legislação trabalhista, previdenciária, tributária e às normas coletivas aplicáveis, avaliando os impactos das alterações legais nos processos internos e orientando a equipe e as lideranças quanto às adequações necessárias.
• Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos, instruções de trabalho e controles internos de Administração de Pessoal, assegurando a padronização dos processos, a conformidade legal e a melhoria contínua das rotinas do setor.
• Monitorar os indicadores gerenciais de Departamento Pessoal, elaborando e analisando relatórios periódicos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria, propondo ações corretivas e preventivas e reportando os resultados à gestão.
• Promover a melhoria contínua e a automatização dos processos de Administração de Pessoal, identificando oportunidades de otimização das rotinas, integração de informações e utilização dos recursos tecnológicos, visando ampliar a produtividade, a segurança dos dados e a agilidade no atendimento às áreas.
• Supervisionar o cumprimento das obrigações legais relacionadas à contratação de pessoas com deficiência (PCD) e aprendizes, acompanhando os indicadores, as admissões e os controles necessários para atendimento às cotas legais, em conjunto com as áreas envolvidas.
• Estruturar e parametrizar dados sistêmicos quanto a governança, sendo: hierarquia, organograma, postos de trabalho, departamentos e outros.