Deeltijds receptionist(e) in 9052 Zwijnaarde - 23,75u - opstart eind december 2026

Over het bedrijf

Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.

Taken

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaalvan bezoekers en medewerkers.
• Je beheert ook de toegangsbadgesvoor de pa rking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende proceduresis toegestaan. Veiligheidstaat hierbij altijd voorop.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je beheert agenda’sen reservatiesvan vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet.
• Je volgt lunchmeetingsen andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de cateringcorrect geïnformeerd is.
• Je ontvangt en registreert pakkettenen hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges.
• Je zorgt voor een goede overdrachttussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11.45u tot 16.30u (23,75u/week)

Vereisten

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou!

• zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis Engels - kennis van het Frans is een troef
• nauwkeurig en stipt
• procedures en instructies correct opvolgen
• sterk in administratieve opvolging
• alert en verantwoordelijk
• begrijpen dat veiligheid en toegangscontrole geen details zijn
• zelfstandig kunnen werken, maar ook zorgen voor een goede overdracht met collega’s
• vriendelijk en professioneel communiceren
• rustig blijven wanneer het druk wordt
• initiatief nemen en zien wat er moet gebeuren
• verzorgd en professioneel voor de dag komen
• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Overig

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft: