HR-Assistent_in im Bereich Personalkoordination, Einsatzplanung und Administration (m/w/d)

E.G.R.WienEURESpublisert 15.10.2026

Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. E.G.R. - Wir schaffen Kunden.

Für unsere Standorte in Wien suchen wir in Kooperation mit dem AMS Favoritenstraße im Rahmen einer Vorauswahl ab sofort: 1 HR-Assistent_in im Bereich Personalkoordination, Einsatzplanung und Administration (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres modernen und zukunftsorientierten Unternehmens suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Personaladministration, Einsatzkoordination und Organisation tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Koordination und Planung von Mitarbeitereinsätzen
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
  • Verantwortung für Zeiterfassung und administrative Personalthemen
  • Erstellung von Reports und laufende Berichterstattung
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Dein Profil

  • Erfahrung in den Bereichen Dienstplanung, Zeiterfassung und Einsatzkoordination
  • Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, der Tätigkeit
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Engagement, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung

Was dich bei uns erwartet

  • Ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf eine offene Zusammenarbeit legt
  • Ein modernes Büro und Arbeitsumfeld im Herzen Wiens (Garagenplatz möglich)
  • Ein Unternehmen mit Drive, das innovative Ideen schätzt und Raum zur persönlichen Entwicklung bietet
  • Legendäre Firmenevents, darunter ein Sommerfest über das Wochenende und eine Weihnachtsfeier in den bekanntesten Clubs Wiens
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in unserem Unternehmen mit einem Gehalt ab € 2.700,- brutto pro Monat (14x) - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Foto per E-Mail unter Angabe der Auftragsnummer 17390847 URK im Betreff an:

sfu.favoritenstrasse@ams.at z. Hd. Herrn Ahmed

(ACHTUNG: Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden!) Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-Assistent_in im Bereich Personalkoordination, Einsatzplanung und Administration (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.