General Administration Staff

Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan, mencakup administrasi penjualan, pembelian, ekspor-impor, perpajakan, serta dokumentasi perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description):

• Melaksanakan administrasi penjualan, termasuk pembuatan penawaran, sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melaksanakan administrasi pembelian, termasuk purchase order (PO), pencatatan transaksi pembelian, serta koordinasi dengan supplier.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, shipping documents, dan dokumen terkait lainnya.
• Membantu proses administrasi perpajakan, termasuk pengelolaan faktur pajak, PPN, pemotongan/pemungutan pajak, serta penyiapan dokumen untuk pelaporan pajak.
• Melakukan input data, rekapitulasi transaksi, dan penyusunan laporan administrasi secara berkala.
• Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian dokumen serta data transaksi.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan departemen internal, supplier, customer, serta pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang administrasi perkantoran, administrasi penjualan/pembelian, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan dan pembelian serta dokumen pendukungnya.
• Memiliki pemahaman mengenai administrasi ekspor-impor dan dokumen kepabeanan maupun pengiriman internasional.
• Memahami administrasi perpajakan perusahaan, khususnya PPN dan PPh serta pengelolaan faktur pajak.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta penyusunan laporan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpengalaman bekerja di perusahaan trading, distributor, manufaktur, atau perusahaan yang memiliki aktivitas ekspor-impor.
• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP.
• Memiliki pengalaman dalam proses pembuatan dan pengelolaan e-Faktur serta administrasi pajak melalui sistem perpajakan yang berlaku.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris untuk membaca dan menangani dokumen bisnis maupun ekspor-impor.

Skills: Data Entry, Microsoft Office, Administration, Import and Export Document, Teamwork, Customer Service, Import Export, Microsoft Excel, Corporate Tax, Organizational Skills