Management- & Ontwerpassistent

Wil je zowel administratief als creatief het verschil maken? Zin om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s én directie?

• Je biedt administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan de CCO.
• De agenda’s, afspraken en vlekkeloos verloop van vergaderingen, daar ben jij verantwoordelijk voor.
• Je bereidt documenten, presentaties en verslagen voor, en volgt deze nauwkeurig op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Je bent flexibel en pikt vlot in op ad-hoc vragen en wisselende prioriteiten.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan het opmaken, structureren en actualiseren van commerciële documenten, projectfiches en portfolio’s.
• Je zorgt ervoor dat offertes, wedstrijd- en kandidatuurdossiers er piekfijn uitzien, zowel inhoudelijk als grafisch met tools als InDesign en Photoshop.

Heb jij oog voor detail én feeling voor architectuur?

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of grafische functie.
• Je bent vertrouwd met architectuurplannen en begrijpt de diverse stadia van bouwprojecten.
• Je bent een krak in plannen, organiseren en efficiënt multitasken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Flexibiliteit en het snel schakelen tussen verschillende taken zijn voor jou een evidentie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent professioneel in je aanpak.
• Nederlands en Frans kennen geen geheimen voor jou; kennis van het Engels is een extra plus.
• Je bent handig met MS Office en Adobe-programma’s (InDesign, Photoshop, Illustrator).
• Discretie, betrouwbaarheid en een scherp oog voor lay-out typeren jou.