Business Unit Assistant

Vous êtes un talent organisationnel qui aime soutenir et coordonner ? En tant que Business Unit Assistant,vous êtes le pilier de l'organisation et veillez au bon fonctionnement et à la structuration de la business unit. Postulez dès maintenant pour cette fonction variée à Bruxelles !

Quelles seront vos responsabilités ?

• Vous organisez des réunions et des événements et assurez leur bon déroulement
• Vous apportez votre soutien au Service Desk en cas de besoin et faites office de back-up
• Vous gérez les agendas et soutenez le Business Unit Manager (réunions, planification stratégique, etc.)
• Vous suivez les achats (demandes d'offres, contacts fournisseurs, bons de commande) et assurez le support administratif
• Vous garantissez une organisation back-office efficace, incluant l'office management et le support aux collaborateurs

Quelles compétences font de vous un(e) excellent(e) Business Unit Assistant ?

• Vous disposez d'un bachelier ou d'une expérience pertinente (3 à 5 ans) dans une fonction administrative ou de support
• Vous travaillez aisément avec les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une bonne connaissance de l'anglais
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et capable de travailler de manière autonome comme en équipe
• Vous êtes proactif(ve), organisé(e) et anticipez les besoins