Teamassistenz (m/w/d)

Product & TechnologyTeamassistenz (m/w/d)

ab sofort

Niederndorf, Österreich

BORA Vertriebs GmbH & Co KG

Vollzeit

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Das Team

Die Aufgaben der Abteilung für Produktkonformität sind vielfältig und zielen auf verschiedene Kundenbedürfnisse und betriebsinterne Anforderungen ab: Sie gewährleisten die Sicherheit der BORA Produkte und überwachen die Einhaltung der Anforderungen aus Rechtsakten und Normen. Zudem sorgen Fachexperten für eine zielgerichtete und verständliche technische Kundenkommunikation auf allen Kanälen und erstellen die Benutzerdokumentation. Des Weiteren kümmern sich eigene Spezialisten um eine effiziente sowie standardisierte Anlage und Verwaltung von technischen Stammdaten. Obendrein wird ein effizientes Anforderungsmanagement betrieben.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung

Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung sowie internen Schnittstellen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance

Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge

Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen

Ihr AnsprechpartnerNathalie Neumeyer

KONTAKTSind noch Fragen offen geblieben?

Unser Recruiting-Team prüft jede Bewerbung eingehend und denkt hier über die jeweilige Stelle hinaus. Somit steht Ihnen bei Fragen im Bewerbungsprozess das komplette Team zur Verfügung. Melden Sie sich gerne bei einem unserer Recruiter. Wir freuen uns auf Sie.

+43 (0) 537 362 250 170

jobs@bora.com

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