Procurement General Affair

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Manajemen dan Administrasi Bisnis.
• Pengalaman 3 tahun bekerja sebagai Procurement, Purchasing, atau GA.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management.
• Memiliki pemahamn yang mendalam mengenai proses pembelian barang serta pemilihan dan negosiasi dengan vendor.
• Memiliki pemahaman mendalam mengenai proses inventory control.
• Menguasai proses sourcing, PO hingga evaluasi vendor.
• Menguasa manajemen fasilitas & aset
• Bersedia full WFO di PT Chosen Mitra Abadi, Cikupa, Tangerang.

Tanggung Jawab:

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end, mulai dari permintaaan, pemilihan vendor, negosiasi, penerbitan PO, hingga penerimaan barang, dan pengajuan pembayaran dengan efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari dan menjalin kerja sama dengan vendor terpercaya, melakukan negosiasi harga & evaluasi performa vendor.
• Menerima dan memeriksa barang dengan melakukan cek fisik, hitung kuantitas, dan dokumen (kesesuaian PO & surat jalan), serta mengelola proses retur produk yang reject atau tidak sesuai hingga proses retur selesai dilaksanakan.
• Mengelola pengadaan barang untuk event perusahaan seperti seragam, merchandise, packaging, dan kebutuhan lainnya.
• Melakukan pengadaan dan pemeliharaan barang-barang penunjang operasional dalam lingkup General Affairs (GA), termasuk perlengkapan kerja karyawan, fasilitas penunjang kantor, dan aset operasional perusahaan.
• Melakukan pencatatan, pelaporan, dan pemantauan keluar-masuk barang secara berkala, mencatat laporan inventory atau aset perusahaan dan melakukan SO (stock opname) secara berkala.

Skills: Procurement, Negotiation Skills, Retail Management, Event Management, Purchasing Negotiation, Microsoft Excel, Vendor Management