Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, bei der Prozessführung sowie bei organisatorischen Tätigkeiten. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten
Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen
Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag
Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
Erstellung von Rechnungen , Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Organisation und Koordination von Terminen , Besprechungen und Fristen
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld
Du verfügst über: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r , Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau)
Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz
Du hast: Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen
Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität
Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten
Du bist: Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents