Auxiliar Administrativo

(Foco em Cotação de Fretes)

Cargo: Auxiliar Administrativo

Objetivo da Função

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco principal na realização, acompanhamento e controle de cotações de fretes, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para o transporte de mercadorias.

Principais Atividades

Realizar cotações de fretes junto a transportadoras e prestadores de serviços logísticos.

Comparar propostas comerciais considerando custos, prazos, modalidades e condições de transporte.

Negociar valores e condições de frete conforme diretrizes da empresa.

Efetuar o cadastro e atualização de transportadoras e tabelas de frete.

Acompanhar a programação e o agendamento de coletas e entregas.

Monitorar o status das cargas e prestar suporte na resolução de ocorrências logísticas.

Conferir documentos de transporte, notas fiscais e demais registros relacionados aos embarques.

Elaborar relatórios e controles administrativos referentes aos fretes contratados.

Manter contato com fornecedores, transportadoras e demais áreas internas para alinhamento das operações.

Auxiliar nas demais rotinas administrativas do setor.

Requisitos

Ensino Médio completo.

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.

Desejável experiência em rotinas administrativas, logística ou transporte.