Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig:

Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
• Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
• Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das CRM aktuell – weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
• Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
• Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.

Damit überzeugst du uns:

Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.

• Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
• MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
• Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
• Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ablage, Registratur, Abrechnung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung