Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente. Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.

Zum 15.10.2026 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Itzehoe eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).

Die Stelle ist bis zum 14.05.2027 befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung sowie freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bzw. Office-Programmen

Eigenständige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- bzw. Organisationsprozessen

Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Aufgaben

- Professionelle Unterstützung des Projektteams „Aufwind“ sowie Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung

Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E-Mail sowie Ansprechpartner:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen

Pflege der Teilnehmendendokumentation

Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus

Vorbereitende Buchhaltung

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
• Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
• Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

Ansprechpartnerin

Sabah Khan Junior HR-Referentin

Tel.: 0431 3016 198 Mobil: 01602258453 E-Mail: bewerbung@wak-sh.de

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH Hans-Detlev-Prien-Straße 10 24106 Kiel