Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:

🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen ❤️ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung 👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
• Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Leistungsgerechte und faire Vergütung
• Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
• Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 info@weltbuerger-ggmbh.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kosten- und Leistungsrechnung, De-Mail, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)