Assistente de Relações Institucionais
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de relacionamento institucional da concessionária, apoiando a gestão de agendas, documentos, eventos, demandas externas e fluxos de informação. Atuar na organização e acompanhamento das interações com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders, contribuindo para a integração entre as áreas internas e o fortalecimento do relacionamento institucional da companhia.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas de relacionamento institucional da concessionária com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders.
- Organizar agendas, ofícios, protocolos, documentos e controles relacionados às demandas institucionais da companhia.
- Apoiar a preparação de reuniões, eventos, visitas e materiais de suporte à representação institucional.
- Atualizar bases de contatos, histórico de interações, registros e relatórios da área.
- Atuar em conjunto com comunicação, regulatório, social e liderança para alinhamento das pautas e acompanhamentos necessários.
- Auxiliar no acompanhamento de demandas externas e encaminhamento para as áreas responsáveis.
- Contribuir para a organização do fluxo de informações e da documentação institucional.
- Dar suporte administrativo e operacional às atividades da área e a ações em campo, quando aplicável.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Relações Institucionais, Comunicação, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência em apoio institucional, administrativo, relacionamento com stakeholders ou funções correlatas será diferencial.
- Boa comunicação, organização e postura profissional.
- Capacidade de lidar com documentos, agendas e interlocução com diferentes públicos.
- Conhecimento em Pacote Office.
- Perfil proativo, discreto e colaborativo.
- Desejável experiência em concessionárias, infraestrutura ou interface com órgãos públicos.
- Disponibilidade para deslocamentos e apoio a agendas externas, quando necessário.
Informações adicionais
BENEFÍCIOS: 👨⚕️ Assistência médica;🦷 Assistência odontológica;👨👩👧👦 Seguro de vida;🚌 Vale transporte;🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;💰 Remuneração Variável Anual;