Secrétaire administratif(ve) & gestionnaire de club (H/F)

Conditions : Poste basé à Revel (31250) Prise de poste au 1er juin CDI à temps partiel (environ 20h-25h/semaine) Horaires en journée avec flexibilité selon l'activité (pics d'activité, événements, week-ends ponctuels) Rémunération : à définir et négociée directement avec le président du club Des tests de personnalité et métiers seront réalisés lors des entretiens Vos missions Véritable pilier du club, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sportive en lien avec les dirigeants, éducateurs, instances et partenaires.

Vos missions au quotidien : Communication & coordination Accueil physique et téléphonique Gestion des mails et diffusion des informations Interface avec les instances sportives (district, ligue, fédération) Gestion sportive (FOOTCLUB)

Gestion des licences, engagements d'équipes Organisation des rencontres et suivi des compétitions Préparation des feuilles de match et FMI Suivi des dossiers disciplinaires Comptabilité & trésorerie

Saisie comptable (factures, encaissements, virements) Rapprochements bancaires Suivi des comptes et opérations financières Gestion administrative

Suivi des licenciés et des cotisations Organisation des plannings (matchs, entraînements) Gestion des demandes (terrains, inscriptions, aides) Recherche et suivi des subventions et archivage Partenariats & événements

Suivi des sponsors et facturation Organisation administrative des événements (tournois, stages, etc.) Gestion RH (structure légère)

Gestion des défraiements Préparation des éléments de paie (petite équipe) Suivi administratif des contrats

Votre profil :

Formation Bac +2 minimum obligatoire en gestion / administratif / comptabilité Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment) À l'aise avec les outils numériques (type logiciels métiers) Organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel et sens du service Une expérience en milieu associatif ou sportif est un vrai plus