Assitant ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSION :

Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l'adjoint-e en gestion administrative a pour mission l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Saisir et mettre à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Constituer le dossier administratif de la population gérée
• Gérer les données relatives à la population gérée
• Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
• Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
• Produire des actes administratifs
• Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée
• Participer au plan de contrôle interne comptable
• Contrôler les données
• Croiser les données administratives et de paie
• Repérer les anomalies
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.

Prise de poste souhaitée au 01/09/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :

Connaissances attendues

• Connaître l'environnement et réseaux professionnels
• Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)
• Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Rédiger des documents
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Utiliser les outils informatiques et internet
• Communiquer de manière claire et adaptée

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM)
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute

DIPLOME, FORMATION OU EXPERIENCE REQUISE

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.