Stafmedewerker projectcoördinatie algemeen beheer UHasselt (100%)

Jouw functie

• Als stafmedewerker projectcoördinatie werk je nauw samen met en rapporteer je aan de algemeen beheerder.
• Je staat in voor de operationele coördinatie van beleidsmatige initiatieven en projecten onder de verantwoordelijkheid van het departement algemeen beheer (bv. implementatie van het Instellingsstrategieplan, AI beleid, optimalisatie van organisatiebrede processen, visie op campusontwikkeling, enz.).
• Je staat in voor de inhoudelijke voorbereiding, operationele opvolging en monitoring van projectmatig opgezette initiatieven en zorgt voor een efficiënte en doelgerichte implementatie op instellingsniveau.
• Je organiseert overlegmomenten met de betrokken stakeholders zowel intern als extern en verzorgt de gevraagde communicatie, rapportage en verslaggeving. Je treedt op als operationeel aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen projecten en koppelt terug naar de algemeen beheerder in het kader van strategische besluitvorming.
• Je biedt mee ondersteuning op het vlak van verdere optimalisatie inzake procedures en processen binnen het departement algemeen beheer.

Jouw team

UHasselt is een civic universiteit die talent, kennis en innovatie doet groeien en die impact creëert – samen met en voor mensen, ondernemingen en organisaties in onze regio en daarbuiten. Onze visie voor UHasselt is een universiteit die mee richting geeft aan een economisch, sociaal en ecologisch duurzamere en wendbaardere samenleving – via excellent onderwijs, toponderzoek, een sterke innovatiekracht en een breed netwerk van regionale, nationale en internationale partners. Om de ambities van UHasselt waar te maken werd recent het InstellingsStrategiePlan (ISP) voor 2025 - 2029 gelanceerd. Met 3 lange-termijnambities en 9 objectieven voor deze beleidsperiode tekenen we de route uit richting een zichtbare, impactvolle universiteit ook buiten onze regio. Een sterke civic universiteit met internationale uitstraling. Als Stafmedewerker heb je een belangrijke rol in het mee implementeren van het ISP. Je komt terecht binnen het Rectoraat als rechterhand van de algemeen beheerder.

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• Je hebt relevante ervaring op het gebied van beleidsondersteuning en/of projectcoördinatie.
• Je hanteert een proactieve voortgangscontrole van de aan jou toegewezen opdrachten en projecten. Indien je relevante ervaring kan aantonen inzake organisatiebreed projectmanagement is dit een pluspunt.
• Je beschikt over een pragmatische mindset met als doel het omzetten van projecten in concrete acties en initiatieven.
• Je bent bereid om een trekkersrol op te nemen met de nodige aandacht voor samenwerking, afstemming en terugkoppeling.
• Je neemt initiatief daar waar nodig en toont je volhardend met het oog op het realiseren van de projectdoelstellingen.
• Je toont je kritisch en zelfstandig in je denken rekening houdend met de bredere beleids- en organisatiecontext.
• Je bent communicatief sterk en dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal.