Gestionnaire de scolarité - Faculté des langues (H/F)
2 CDD 12 mois Démarrage à compter du 14/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)
Mission Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.
Activités principales Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée) inscrire pédagogiquement les étudiants gérer les groupes de TD élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) accueillir et informer les étudiants et les enseignants gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage gérer les examens, dont : réserver les salles pour les examens préparer les listes d'émargement pour les examens collecter les notes d'examens gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels assurer l'affichage des résultats d'examens éditer les relevés de notes tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs) Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul Pour les formations en alternance ou formation continue : accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace suivre la présence des apprentis en formation gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
Activités associées suivre les relations avec les partenaires publics ou privés classer et archiver les documents gérer quotidiennement le courrier électronique et papier assurer l'accueil téléphonique accueillir et informer le public et les intervenants
Profil recherché Connaissances professionnelles : Organisation et fonctionnement de l'enseignement Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences
Compétences opérationnelles : savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE maîtriser les outils bureautiques savoir rédiger des documents savoir anticiper l'organisation des examens savoir hiérarchiser les tâches savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais
Compétences comportementales : savoir travailler en autonomie ou en équipe avoir le sens du contact être capable de s'adapter et d'être polyvalent être réactif
Conditions particulières d'exercice Contraintes liées aux calendriers universitaires Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)
Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2026 à l'adresse suivante : garnier@unistra.fr Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : eguidat@unistra.fr - 03 68 85 63 05 Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : esche@unistra.fr - 03 68 85 63 30