Office Manager_in / Senior Office Manager_in (m/w/d)

Die UKO Holding GmbH ist das organisatorische und kaufmännische Zentrum der familiengeführten UK... 1 Office Manager_in / Senior Office Manager_in (m/w/d) * Beschäftigungsausmaß: 30 - 40 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Wissenspark Salzburg Urstein

• Eintritt: ab sofort möglich

Organisationstalent mit Erfahrung und Eigenverantwortung?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du denkst mit, übernimmst gerne Verantwortung und findest selbstständig Lösungen? Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern deinen Verantwortungsbereich aktiv gestalten und weiterentwickeln?

Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Deine Aufgaben

Administration, Organisation & Verwaltung

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs

• Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe

• Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen Angelegenheiten

• Verwaltung unseres Fuhrparks inklusive Leasing, Versicherungen und Schadensabwicklung

• Terminorganisation, Bestellung von Bürobedarf sowie Planung interner Veranstaltungen und Firmenevents

• Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Websiteinhalten

• Koordination laufender IT-Themen mit internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienverwaltung & kaufmännische Themen

• Laufende Hausverwaltungsbuchhaltung und Kontenpflege im LEIKOM-System

• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung und Koordination administrativer Themen rund um unsere Immobilien

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung - motivierte Bewerber mit weniger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.

• Gutes kaufmännisches Verständnis und gute MS-Office-Kenntnisse

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen

• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Worauf du dich freuen kannst

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine topmoderne Arbeitsumgebung an unserem Standort im Wissenspark Salzburg Urstein

• Finanziell unterstützte Fitness- und Ernährungsangebote

• Vergünstigungen bei zahlreichen Produkten und Marken

• Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Unternehmensumfeld

Wir orientieren uns bei der Entlohnung grundsätzlich an marktüblichen Gehältern und berücksichtigen dabei insbesondere die Qualifikation und Berufserfahrung der Bewerber_innen. Als Mindestentlohnung bzw. Verhandlungsbasis bieten wir für die ausgeschriebene Position € 2.800,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40 Stunden) an. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich vorgesehen.

Du bringst noch nicht alle genannten Qualifikationen oder die gewünschte Berufserfahrung mit? Kein Problem! Wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und die Bereitschaft mitbringst, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Interesse geweckt? Dann sende deine Unterlagen direkt an:

Frau Michaela Lang

Head of Finance & Controlling

ml@ukogroup.at

UKO Holding GmbH Urstein Süd 9 5412 Puch bei Hallein Austria +43 (0) 5 90 88 - 100 office@ukogroup.at www.ukogroup.at Das Mindestentgel