Asistente de permisos bilingüe medio tiempo - Medellín

ALTAVISTA EDITORES se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Permisos Part-Time para apoyar los procesos administrativos, documentales y financieros relacionados con facturas, pagos, contratos y documentación de proveedores y titulares de derechos. Buscamos una persona organizada, detallista, con excelente comunicación y buen manejo del tiempo, que cuente con experiencia en procesos administrativos o contables y un nivel de inglés avanzado que le permita comunicarse de manera fluida con equipos y proveedores en Estados Unidos.

*¿Qué buscamos?

• Experiencia laboral en áreas administrativas, contables, financieras, facturación, cartera, cuentas por pagar, tesorería o gestión documental. Conocimientos en manejo de facturas, pagos y/o seguimiento de documentación.
• Inglés B2+ como mínimo; se valorará especialmente un nivel C1/C2.
• Excel nivel intermedio, manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y atención al detalle.
• Excelente organización y capacidad para realizar seguimiento a diferentes tareas.
• Formación académica: No es un factor determinante para esta posición. Podrán participar técnicos, tecnólogos, profesionales y estudiantes actualmente cursando carreras relacionadas con áreas administrativas, contables, financieras, de tesorería, gestión documental o afines, siempre que cuenten con la experiencia y conocimientos requeridos.

*¿Qué harás?

• Procesar facturas y solicitudes de pago de proveedores y titulares de derechos.
• Recopilar y revisar contratos, facturas, formularios tributarios y demás documentación requerida.
• Solicitar y hacer seguimiento a documentos pendientes.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturas y pagos en los sistemas internos.
• Realizar seguimiento a fechas y compromisos de pago.
• Apoyar al equipo de Cuentas por Pagar en la gestión de facturas y novedades relacionadas con pagos.
• Mantener organizada la documentación digital y los registros del área.
• Comunicarte en inglés con proveedores, titulares de derechos y equipos internos.
• Apoyar diferentes actividades administrativas del área de Derechos y Permisos.

*Condiciones laborales:

• Lugar: Medellín – El Poblado
• Modalidad: Híbrida – 2 días en oficina y 3 días desde casa
• Jornada: Medio tiempo – 20 horas semanales, 4 horas diarias de lunes a viernes
• Salario: $1.800.000 + prestaciones de ley
• Contrato: Término fijo por 6 meses, directamente con la compañía, con proyección de continuidad a término indefinido de acuerdo con desempeño y necesidades de la organización.
• La jornada podrá organizarse en horario AM o PM, acordando con la persona seleccionada el bloque de 4 horas diarias dentro de los horarios establecidos.

*¿Por qué esta posición?

Tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno internacional, interactuando directamente en inglés con equipos y proveedores de Estados Unidos, mientras desarrollas experiencia en procesos administrativos y financieros dentro de una compañía en crecimiento. Si cuentas con experiencia administrativa o contable, tienes un buen nivel de inglés y eres una persona organizada, responsable y orientada al detalle, ¡queremos conocerte!.

• Requerimientos
• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide