Een administratief medewerker international office (60%)

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Inhoud van de opdracht:

Voor de opleidingen op de campussen te Mechelen, Sint-Katelijne-Waver en Antwerpen is het international office op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor:

• Administratieve begeleiding en beheer van de studenten- en docentenmobiliteiten in het kader van de verschillende beursprogramma’s en Blended Intensive Programs. De opdracht bestaat uit het administratief bijstaan en adviseren van de aanvragen die komen vanuit de verschillende opleidingen. Dit omvat, Beneficiary Module up-to-date houden, uitbetalingsverzoeken voorbereiden, communicatie met studenten en docenten (NL en ENG) opvolgen, MoveON-dossier controleren en indien nodig betrokken collega’s adviseren en rapporteringen aan externe instanties voorbereiden.
• Bijstaan in algemene organisatie van de evenementen die het International Office organiseert (mogelijks avondwerk).
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Je beschikt over het niveau B2 zowel in het Engels als het Nederlands.
• Je bent een gedreven en consequente medewerker.
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (https://thomasmore.be/nl/hogeschool-met-lefv).