🏛️ Nämndssekreterare – Lund

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du får en central roll i nämndadministrationen och arbetar nära både förvaltning och förtroendevalda. 📋 Om uppdraget Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden – från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut. Du kommer bland annat att:

Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

Ta fram kallelser och hantera övrig sammanträdesadministration.

Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

✅ Skallkrav Högskoleutbildning.

Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

Erfarenhet av arbete som registrator.

Mycket god svenska i tal och skrift.

Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

⭐ Meriterande God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från ett liknande uppdrag.

Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

👤 Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, driva arbetet framåt och säkerställa hög kvalitet när flera administrativa processer pågår parallellt. 📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 1 september–31 december 2026 🕒 Omfattning: 100 % 🏢 Arbetsmodell: På plats Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.