Asistente administrativo

Funciones Principales:

• Facturación, manejo de Caja menuda y Conciliación Diaria.
• Realizar facturación, cobros y cargos en el sistema.
• Realizar el arqueo de caja de mostrador y emitir reportes diarios del sistema.
• Dar seguimiento oportuno a la cobranza de clientes a crédito (aseguradoras y particulares).
• Emitir y enviar estados de cuenta y facturas digitales/físicas a fin de mes.
• Coordinar y supervisar con el área de Bodega las rutas de entrega mañana y tarde.
• Emitir reportes de inventario del sistema para los conteos físicos de bodega y reportar diferencias para ajustes.
• Elaboración de planilla, Cálculo de Décimo Tercer Mes, vacaciones y liquidaciones laborales.
• Manejo y confección de la planilla SIPE (Caja de Seguro Social).
• Conciliar los estados de cuenta bancarios contra el sistema a fin de mes (ingresos y egresos).
• Preparar y enviar mensualmente los archivos contables digitalizados al contador externo.
• Gestionar la compra y pago de insumos de oficina y bodega .

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Caja, Caja registradora, Cobros, Conciliaciones, Facturación, Microsoft excel, Reporte, Seguimiento

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative