Osoba wykonująca zadania podinspektora

Zakres obowiązków: Wykonywanie zadań realizowanych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie, w szczególności:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii ogólnej Starostwa, a w tym zakresie:

• a) bezpośrednia obsługa interesantów w kancelarii ogólnej Starostwa oraz udzielanie im niezbędnych informacji,
• b) prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie,
• c) przyjmowanie, ewidencjonowanie i terminowe przekazywanie do odpowiednich komórek

organizacyjnych oraz wysyłka zadekretowanej korespondencji Starostwa w wersji papierowej i w systemie e-Obieg,

• d) wysyłka korespondencji Starostwa,
• e) udział w organizacji obiegu pism i dokumentów w Starostwie,
• f) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP)
• g) obsługa poczty elektronicznej na stanowisku kancelarii ogólnej,
• h) obsługa elektronicznej skrzynki e-Doręczeń,
• i) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur,
• j) prowadzenie rejestrów pism wpływających do Starostwa (zwykłych, poleconych i imiennych),
• k) prowadzenie rejestrów pism wychodzących (zwykłych i poleconych),
• l) obsługa skanera i urządzenia wielofunkcyjnego skanowanie korespondencji wpływającej,
• ł) odbiór i dostarczanie korespondencji papierowej do operatora pocztowego,
• m) przygotowywanie analiz i danych dotyczących wpływu i wysyłki korespondencji,

1. pomoc w gospodarowaniu wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa oraz pomoc w prowadzeniu ich ewidencji,
2. współudział w inwentaryzacji składników majątkowych w Starostwie,
3. współudział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wyposażenia,
4. współudział w zapewnieniu zaplecza technicznego i właściwego wyposażenia biurowego

pracownikom Starosta, niezbędnego do realizacji zadań,

1. udział w organizacyjnym i technicznym przygotowaniu posiedzeń sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu oraz innych spotkań organizowanych w Starostwie,
2. pomoc w przygotowywaniu uroczystości i imprez organizowanych przez Starostwo Powiatowe,

8.