Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d)

Einleitung

Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit ist Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, Dienstleistungen oder Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene

Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm

Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben

Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen

Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)

Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen

Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation

Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management

Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil

Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz

Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage

30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)

Einstiegsgehalt ab 28.850 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10

19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt

Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)

Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus

Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte

Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur

Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden

Attraktive Rabattplattformen

Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche

Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt

Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabian El Cheikh unter info@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2846 .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 auf offenbach.de/jobs !

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzende Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden.

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.