Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Für das Sekretariat in Magdeburg wird ab sofort folgende Stelle ausgeschrieben:

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Quereinsteiger)

Die Aufgabengebiete umfassen u. a.:

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten.

• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Büroorganisation

• Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Verwaltungsaufgaben

• Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel.
• Datenaufbereitung

• Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle
• Kommunikation

• Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:

a.koeppe@spoma.de bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de SPOMA Parkett und Ausbau GmbH

Frau Koeppe

Saalestr. 43/44

39126 Magdeburg

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz