HR Officer

Taken

• Je beheert de administratie mbt externe medewerkers: je behandelt de nodige documenten, controleert of alles correct en volledig is, bereidt de facturatie voor en kijkt de facturen na. Je haalt gegevens uit het tijdsregistratiesysteem en vertaalt die naar bruikbare overzichten.
• Je ondersteunt de loonverwerking: je bereidt (mee) de lonen voor en voert achteraf controles en analyses uit. Je brengt bijvoorbeeld verzuim en prestaties in kaart en zorgt voor heldere rapportages.
• Je ondersteunt het onboardingsproces: je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers administratief goed opstarten en dat de nodige documenten en informatie klaarstaan.
• En verder? Wel, we zijn een KMO. Dat betekent dat er altijd wel iets is dat beter kan. Je krijgt de ruimte om mee te denken, verbeteringen voor te stellen en projecten mee uit te werken. Trouwens, jouw inbreng wordt echt wel serieus genomen.

Vereisten

We zoeken een HR Officer met een sterke administratieve en analytische kant. Iemand die meedenken en meedoen in evenwicht weet te houden.

Wie ben je?

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Personeelszaken is een logische achtergrond, maar ook met een ander diploma ben je welkom.
• Excel is een van je sterkste troeven (dat is echt een must). Je speelt met formules, draaitabellen, VLOOKUPs, voorwaardelijke opmaak en vindt het leuk om zelf nieuwe tools en overzichten te bouwen.
• Je bent analytisch en cijfermatig sterk. Je ziet wanneer gegevens niet kloppen en zoekt uit waarom.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. Een overzichtelijke administratie geeft je voldoening.
• Je neemt initiatief en denkt graag na over hoe dingen beter kunnen.
• Je kan je ook goed uit de slag trekken in het Engels.

Persoonsgebonden competenties (soft skills)

• Plannen en organiseren
• Zorgvuldigheid