Rezeptionist:in 43% (m/w/d)
Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all."
In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.
Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.
Rezeptionist:in 43% (m/w/d)
Stellennummer 5758 am Standort Baar CH-6340 - Teilzeit
Das sind deine Aufgaben
Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr
Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr
Das bringst du mit
Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Dein Kontakt
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli
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