Front Office Mitarbeiter:in

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services . Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.

Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.

Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.

Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Was du mitbringst:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.

Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.

Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.

Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.

Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.

EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.

Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens und lernst durch deine Springerfunktion unterschiedliche Standorte, Teams und Arbeitsbereiche kennen.

Springerfunktion: Du bist flexibel dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird – insbesondere bei Urlaubs- oder Krankenstandsvertretungen.

Arbeitszeit: Deine Anstellung umfasst 15 Stunden pro Woche. Deine Einsätze finden von Montag bis Freitag innerhalb eines Zeitrahmens von 07:00 bis 19:00 Uhr statt.

Flexible Einsatzplanung: Je nach Vertretungsbedarf können deine Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen – in einzelnen Wochen beispielsweise bis zu 35 Stunden. Die zusätzlich geleistete Zeit wird anschließend durch entsprechenden Zeitausgleich ausgeglichen.

Attraktive Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt € 900,- auf Basis von 15 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Weiterbildung & Entwicklung: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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