Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir, die Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH, ehemals Achslagerwerke Staßfurt, sind spezialisiert auf die mechanische Bearbeitung von Komponenten und Großbauteilen für verschiedene Industriebereiche, unter anderem den Bahn-, Anlagen- und Energiesektor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Standort in Staßfurt.

Ihre Aufgaben

Vertrieb

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung
• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

Einkauf

• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
• Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten

Personal

• Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben
• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Organisation von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

Buchhaltung

• Unterstützung bei der laufenden Bilanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualilfikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personal von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikation und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• leistungsgerechte Vergütung
• moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

mandy.arnold@silbitz-group.com

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Zahlungsverkehr, Vertrieb, Abrechnung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)